برخی دوستان یکی از ملاک های مهارت در اکسل را یاد داشتن فرمول ها میدانند . گرچه این موضوع یک امر مهم در کار با اکسل میباشد ولی به عنوان یک اصل نمیتوان به ان نگاه کرد بلکه روش استفاده از فرمولهاست که اثربخشی کار شما را بالا میبرد . به عنوان مثال فرض نمایید شما وقت زیادی را صرف یادگیری تمام فرمول ها در اکسل نمایید . خروجی این کار شما این خواهد بود در موقع نیاز به یک فرمول به جای بررسی دسته مورد نظر فرمول را از حفظ میباشید .

Excel، نرم افزار صفحه گسترده مایکروسافت است که به وسیله میلیون ها کاربر در سراسر جهان استفاده می شود. این نرم افزار یک مجموعه فوق العاده قدرتمند و همه کاره می باشد که بسیار برای شرکت ها و ادارات خاص کاربردی و مهم است.
بسیاری از مردم اهمیت پشتیبانی اکسل از برنامه نویسی Visual Basic را درک نمی کنند. شما می توانید از این امکان استفاده کنید، حتی اگر خودتان برنامه نویس نیستید. البته کدهای از پیش نوشته شده VBA را اغلب می توان در فایل های اکسل به صورت آنلاین پیدا کرد.
در زیر برای شما بدون حاشیه ۳ سایت و منبع برتر برای دانلود برنامه های رایگان اکسل را قرار داده ایم.

آماده سازي کاربرگها براي چاپ

قبل از چاپ بايد تنظيماتي بر روي فايل مثلاً سايز كاغذ ، حاشيه ها ، سر صفحه و پا صفحه ، طريقه چاپ و ... را تعيين كنيم. براي انجام اين تغييرات از Page Setup استفاده ميكنيم. براي فعال كردن Page Setup كافي است از منوي فايل ، Page setup را انتخاب كنيم. با انتخاب اين گزينه پنجره اي باز ميشود كه شامل Tab هاي زير است :

نمودارها
براي ترسيم نمودار ، ابتدا بايد در مورد نوع نمودار تصميم گيري کرد. نوع نموداري که انتخاب ميکنيم به نوع داده هايي که بايد ارائه شوند و روش استفاده از آنها بستگي دارد. تمام نمودارها براي نشان دادن همه انواع داده ها مناسب نيستند. بعضي از آنها براي نشان دادن نحوه تغيير موارد مورد بحث در طول زمان و بعضي ديگر براي نشان دادن صفت هاي مجموعه اي از مقادير نسبت به کل مناسب ميباشند.

مرتب كردن ليست ها

ما ميتوانيم ليست موجود را بر اساس هر يك از ستونهاي آن به صورت صعودي يا نزولي مرتب كنيم. براي اين كار كافي است به يكي از دو روش زير عمل كنيم :

روش اول :

1- يك سلول از ستوني را كه ميخواهيم ليست بر اساس آن مرتب شود انتخاب ميكنيم.
2- براي مرتب سازي صعودي از آيكون Sort Ascending ( ) و براي مرتب سازي نزولي از آيكون Sort Descending ( ) در نوار ابزار Standard استفاده ميكنيم.

آدرس دهي مطلق

فرض كنيد ميخواهيم حقوق افراد يك اداره را حساب كنيم. حقوق با استفاده از فرمول زير حساب ميشود : حقوق پايه * 7% - حقوق پايه = حقوق حقوق پايه را در ستون B مينويسيم. براي محاسبه حقوق ميتوانيم در سلول C1 فرمول B1-B1*7% را بنويسيم و براي تمام افراد Auto fill كنيم.

ویرایش سطر و ستون

اضافه کردن سطر :

روش اول :

1- بر روي سطري که ميخواهيم سطر جديد قبل از آن اضافه شود ، کليک ميکنيم.
2- منوي Insert را انتخاب ميکنيم.
3- گزينه Rows را انتخاب ميکنيم.

اطلاعات در Excel

اطلاعات در محيط Excel ميتوانند اعداد ، حروف ، تاريخ ، زمان و يادداشت باشند كه در زير به شرح تك تك آنها ميپردازيم :
( توجه داشته باشيد كه با فرمت اطلاعات در آينده بيشتر آشنا ميشويد و اين قسمت فقط براي آشنايي با انواع اطلاعات ميباشد. )

Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود .
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Excel نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
- 16 مگابایت Ram
- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد

اطلاعات در: Excel
اطلاعات در محيط Excel ميتوانند اعداد ، حروف ، تاريخ ، زمان و يادداشت باشند كه در زير به شرح تك تك آنها ميپردازيم :
( توجه داشته باشيد كه با فرمت اطلاعات در آينده بيشتر آشنا ميشويد و اين قسمت فقط براي آشنايي با انواع اطلاعات ميباشد. )
1- اطلاعات عددي کار کردن با اعداد : Excel
تمام اعداد را يکسان فرض ميکند. بنابراين دقت زيادي در نمايش اعداد به صورت مبلغ ، تاريخ و کميت يا هر شکل ديگري از اعداد ندارد. در Excel اعداد را به دو روش ميتوان وارد نمود :
1- با استفاده از کليد هاي عددي موجود در بالاي حروف
2- با استفاده از کليد هاي موجود در سمت راست صفحه کليد در مد Num Lock. (در صورتي که اعداد اين قسمت کار ميکنند که کليد Num Lock روشن باشد .)
علاوه بر ارقام 0 تا 9 ميتوان نمادهاي خاص + و – و ، و . و $ و % و E و e را وارد نمود.

Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود . برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Excel نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
- 16 مگابایت Ram
- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد

مبحث آمار یکی از مباحثی است که تقریبأ همگی افراد با آن سر و کار دارند. به ویژه مباحث اصولی و اولیه آن که در دبیرستان نیز به دانش آموزان آموخته میشود. میانگین، میانه و مد سه قسمت از مباحث کلیدی و پایه آمار هستند. میانگین عبارت است از مجموع مقادیر موجود در یک مجموعه داده‌ها تقسیم بر تعداد آن‌ها، میانه مقداری است که تعداد داده‌های قبل و بعد از آن پس از مرتب کردن داده‌ها با هم برابر باشند و نهایتأ مد داده‌ای است که در یک مجموعه بیشترین فراوانی را دارد. اما اگر به مبحث IT بازگردیم نرم افزار اکسل را در این زمینه خواهیم داشت که با این نوع تعریفات ریاضی ارتباط زیادی دارد. هم اکنون قصد داریم به معرفی نحوه محاسبه میانگین، میانه و مد در میان داده های موجود در یک فایل اکسل به ساده ترین شکل ممکن بپردازیم.

 آيا تا به حال به مرتبط كردن يك text box يا يك AutoShape به يك سلول نياز پيدا كرده ايد؟

مراحل کشیدن Chart در Excel