[ برگشت به صفحه اصلی | انتخاب موضوع جدید ]
یکی از امکاناتی که در برنامه Word نسخه 2010 و 2011 مشاهده میشود، نمایش گزینههای چسباندن (Paste Options) پس از هر بار کپی موضوعات یا متون از یک صفحه یا یک بخش به داخل صفحات این برنامه است. برخی کاربران هیچگاه از این قابلیت استفاده نمیکنند و ترجیح میدهند آن را غیرفعال کنند.
حتما برایتان پیش آمده که در حال کار بر روی یک فایل word هستید و به هر دلیلی بدون ذخیره کردن نوشتههایتان برنامه را بستهاید و حسرت زحمتی که کشیدهاید و به باد رفته را خوردهاید. اما دیگر نگران نباشید. با تمهیداتی که مایکروسافت در آفیس ۲۰۱۰ دیده، دیگر کمتر حسرت خواهید خورد. میگویید چرا؟ برای یافتن دلیل و راه حل این مشکل بزرگ و غمانگیز با ما همراه باشید …
فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و میخواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوتهایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوتهای نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز میشود. جالب است بدانید در نسخههای 2007 و 2010 نرمافزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم.
نمی دانستید MS ورد می تواند محاسبات را هم انجام دهد؟
مشكل: عدم امكان چاپ اسناد و یا مطلوب نبودن صفحات چاپ شده
راه حل 1: اشـكال در چاپ بنابر دلایل مختلفی رخ میدهد كه ممكن اسـت به بـرنامه Word مـربوط نباشند. به منظور یافتن علل دیگر، سعی كنید تا فایلها را از طـریق برنامههای دیگر چاپ كنیـد (بهتر اسـت از بــرنـامــههای Office استفاده نكنید.) اگـر باز هم قادر به چاپ سند موردنظر نبودید، احتمالاً مشكل به برنامه Word مربوط نیست. اما اگر توانستید سند را چاپ كنید، سعی كنید كه یك سند Word ساده كه فقط شامل متن باشد را چاپ كنید.
مایكروسافت رابط این برنامه را به میزان زیادی تغییر داده و قالبهای فایلی آن را بهروزرسانی كرده و ویژگیهای جدید بسیاری را به آن اضافه كرده است.
رابـط و قالبهای فایلی جـدیـد به هـمراه بـرخی ویـژگیهای شگفتانگیز، یكی از مـواردی اسـت كه كاربــرانی كه عادت به نسخههای قدیمی برنامه Word داشـتهاند را به دردسر انداخته اسـت. در این سری مـقالات به رفع برخی مـشكلات در بـرنامه Word میپردازیم؛ هـم چنین دسـتورالعملهایی را نـیز در خـصوص Word 2003 ارائه خواهیم كرد.
Microsoft Office یک مجموعه نرمافزاری گران محسوب میشود که ارزانترین نسخه آن برای نسخه Office 2010 برابر با 150 دلار فروخته میشود که افراد زیادی قادر به سفارش خرید آن نیستند. این عامل مهمی است که میتواند کاربر را به فکر استفاده از برنامههای جایگزین و رایگان بیاندازد و با توجه به نیازهای خود دلیلی نبیند که مجبور به خرید این مجموعه گزاف شود. البته مثل همیشه این مجموعه نرمافزاری برای ما ایرانیها کاملاً رایگان در میآید و نیازی به پیدا کردن جایگزین برای آن نمیبینیم، ولی فقط این نیست
عملیاتی مانند ذخیره سازی فایل ها درون پوشه های خاص ، پیدا كردن آرم شركت هنگامی كه به آن نیاز دارید ، یافتن فایلی كه هفته گذشته ایجاد كرده اید و اكنون مجدداً به آن نیاز دارید و غیره. اجرای هر یك از این وظائف نیاز به زمان دارد و ضربههایی كه بر روی صفحه كلید وارد میشوند كم كم بر روی یكدیگر انباشته شده و مصداق مثال معروف قطره قطره جمع گردد وانگهی دریا شود را خواهد یافت.
بدین منظور:
Microsoft Word را اجرا نمایید.
به قسمت فرمول نویسی Equation Editor وارد شوید.
حال از منوی Style به Define بروید.
خستهکنندهترين کار براي کساني که با مايکروسافت ورد کار ميکنند، تعيين فونت پيشفرض است. تعداد تکرار اين عمليات به تعداد باز کردن سندهاي خالي ورد و نوشتن مطلب جديد ميرسد. براي اينکه از اين کار عذابآور رهايي پيدا کنيد، با يک روش مفيد و سريع فونت پيشفرض ورد را به روش زير عوض ميکنيم:
با بکار بستن ترفندهای زیر در کار خود با نرم افزار Word سرعت بخشید:
مشكل: عدم امكان چاپ اسناد و یا مطلوب نبودن صفحات چاپ شده
راه حل 1: اشـكال در چاپ بنابر دلایل مختلفی رخ میدهد كه ممكن اسـت به بـرنامه Word مـربوط نباشند. به منظور یافتن علل دیگر، سعی كنید تا فایلها را از طـریق برنامههای دیگر چاپ كنیـد (بهتر اسـت از بــرنـامــههای Office استفاده نكنید.) اگـر باز هم قادر به چاپ سند موردنظر نبودید، احتمالاً مشكل به برنامه Word مربوط نیست. اما اگر توانستید سند را چاپ كنید، سعی كنید كه یك سند Word ساده كه فقط شامل متن باشد را چاپ كنید.
مایكروسافت رابط این برنامه را به میزان زیادی تغییر داده و قالبهای فایلی آن را بهروزرسانی كرده و ویژگیهای جدید بسیاری را به آن اضافه كرده است.
رابـط و قالبهای فایلی جـدیـد به هـمراه بـرخی ویـژگیهای شگفتانگیز، یكی از مـواردی اسـت كه كاربــرانی كه عادت به نسخههای قدیمی برنامه Word داشـتهاند را به دردسر انداخته اسـت. در این سری مـقالات به رفع برخی مـشكلات در بـرنامه Word میپردازیم؛ هـم چنین دسـتورالعملهایی را نـیز در خـصوص Word 2003 ارائه خواهیم كرد.
با انجام دستورالعمل زير مي توانيد آفيس را طوري تنظيم كنيد كه براي رابط كاربري خود, به جاي استفاده از فونت پيش فرض آفيس, از فونت استاندارد سيستم استفاده كند.
یکی از قابلیت های کاربردی که در نرم افزار Microsoft Word بر روی کلیه نسخه ها وجود دارد لغت نامه انگلیسی است که تقریبأ بسیاری از کاربران از آن استفاده نمیکنند. توسط این لغت نامه شما میتوانید به کلمات مترادف و یا متضاد هر واژه انگلیسی که تایپ میکنید پی ببرید و در صورت نیاز واژه معادل را جایگزین آن کنید. در این ترفند به نحوه استفاده از لغت نامه Microsoft Word میپردازیم.
